Пивная отрасль переходит на ЭДО с 1 марта: что нужно знать участникам оборота

С 1 марта 2025 года в сфере оборота маркированного пива и слабоалкогольных напитков (сидра, пуаре, медовухи) вступают в силу новые правила. Основные изменения касаются внедрения электронного документооборота (ЭДО) и ужесточения требований к учету продукции. Рассмотрим ключевые нововведения и их влияние на участников рынка.

Переход на ЭДО: что нужно знать

Одним из главных изменений станет обязательное использование электронного документооборота при поставках и перемещениях маркированного алкоголя. Это позволит минимизировать риски ошибок, ускорить процессы документооборота и повысить прозрачность бизнеса.

Кроме того, предприятия должны будут уведомлять систему "Честный ЗНАК" о списании продукции по всем причинам, кроме розничных продаж. Это касается, например, утилизации товара по истечении срока годности или его использования в приготовлении коктейлей.

Новый порядок учета продукции

Продукция в кегах, произведенная после 1 марта 2025 года, подлежит поэкземплярному учету. Это означает, что при перемещении между организациями и списании товаров необходимо указывать конкретные коды маркировки. Однако при внутренних перемещениях (между складами одного предприятия или ИП) допускается фиксировать GTIN-код и количество единиц товара.

Важно отметить, что для напитков в потребительской упаковке новые требования вступят в силу позже – с 1 сентября 2025 года.

Отчетность в ЕГАИС остается

Несмотря на изменения в порядке учета и документооборота, компании по-прежнему обязаны вести отчетность в системе ЕГАИС. Это касается поставок, перемещений и списания продукции.

Как работать с ЭДО и формировать УПД?

Процесс поставки:Поставщик отправляет покупателю универсальный передаточный документ (УПД) через систему ЭДО.
В документе указываются коды маркировки каждого кега в партии.
При приемке покупатель сверяет коды на упаковке с данными в УПД и подтверждает их или отклоняет.

Внутренние перемещения:
Если продукция перемещается внутри одной компании (например, из одного ресторана сети в другой), оформляется УПД.
В документе фиксируются место отправления и прибытия (МОД – место осуществления деятельности), GTIN и количество товара либо коды маркировки каждой единицы продукции.

Выбор формата УПД

Для работы с маркированным алкоголем следует использовать специальный формат УПД, утвержденный приказом ЕД-7-26/970@. Этот формат позволяет включать в документ данные электронного перевозочного документа (ID ЭПД) либо реквизиты бумажной товарно-транспортной накладной.

Какая продукция попадает под новые правила?

Обязательная маркировка с применением ЭДО распространяется исключительно на пиво и слабоалкогольные напитки в кегах, произведенные после 1 марта 2025 года. Если напиток был произведен ранее, его можно продолжать отгружать, перемещать и использовать без изменений в учете.

Как зарегистрировать МОД?

При оформлении внутренних перемещений отправителем и получателем выступают места осуществления деятельности (МОД), которые должны быть зарегистрированы в "Честном ЗНАКе" и ЕГАИС.

У юридических лиц данные о МОД загружаются автоматически при регистрации в системе.
Индивидуальным предпринимателям необходимо вносить информацию вручную.

Проверить актуальность сведений можно в личном кабинете "Честного ЗНАКа". Для этого предусмотрен специальный раздел, где можно увидеть все зарегистрированные МОДы и их статус.

Итоги

С 1 марта 2025 года участникам рынка предстоит адаптироваться к новым требованиям по учету и перемещению маркированного пива и слабоалкогольных напитков. Внедрение ЭДО повысит прозрачность рынка, сократит бумажный документооборот и упростит контроль за продукцией. Компании должны заранее подготовиться к изменениям, зарегистрировать свои МОДы и освоить систему ЭДО, чтобы избежать проблем при поставках и внутреннем учете продукции.

Тип заявки *

Программное обеспечение *

Версия

Оборудование *

Модель

Телефон *

Почта *

ИНН *

Описание неисправности *